12年前,一位95后以700多分的成绩考进一所名牌大学的物理系,中学时立过当科学家的志愿;同时,他从小泡在社区的电子阅览室里,大学把一款竞技游戏打进了国服前100,离职业选手只差一步。毕业后他没去找工作,别人投简历,他琢磨着把一间开垮了的店顶下来自己开,反倒干起了网咖。
五年过去,他管着7家直营门店、近700台电脑,手下42名员工多数是00后,一年营收过千万。当年骂他打游戏没出息的人,现在得换个说法了。
把门店当成游戏来管
第5家店开业后,他明显管不过来了。他从游戏里搬来了办法:员工是玩家,任务是剧情。清洁、补货是每日任务,完成领积分,积分能换店里的饮料零食和网费,一名员工每天折算下来能拿20元到50元。
这套做法的本质,是把原来月底一次性发的绩效奖金拆碎了,变成每天公开领奖。员工本来就是玩家,积分直接充进自己的会员卡,没人觉得是负担,活儿反而抢着干;有员工为多攒积分,连角落的卫生都主动多巡两遍,管人从盯人变成了让人自己想动。
AI接管琐事之后
更大的变化在AI进来之后。先是让各家店长每周拉一组数据,由AI做成图文周报:其中一份显示女顾客占比在涨,他随之在店里加了香氛、盯紧了卫生,年轻女顾客真的多了起来。
后来他引入一套AI办公助手,把自己常被问到的问题整理成知识库,让AI替他答——电脑坏了、厕所堵了这类琐事,光这一项就替他过滤掉99%。设备报修原来要层层往上问,查清原因要7天到半个月,过去一个月才能汇总完的事,现在一句问完;现在机器自动把温度异常、蓝屏这些情况报给后台,维修周期缩短到一两天。琐事清空之后,他把省下来的时间花在巡店、选品和看新的店面上——这些事AI替不了。
一句话拉齐28个后台
经营数据过去散在收银系统、团购平台、短视频后台各处,他得挨个登录,光后台就要登28遍。现在他只要对着手机说一句:生成昨天所有门店的经营简报,和上周同一天、近30天的平均值比一比,找出异常门店——AI自动拉全数据,把报表推送过来,简报里能直接看出哪家店掉队、掉在哪一项。搁在以前,这些活至少占掉他半天。
这一项,每家门店每月省下3000到5000元,全部门店加起来一个月两三万。零食进销存也交给AI:动销慢的口味,它会直说以后别再进了;再没出现过一次处理3000多元过期零食的浪费。
企业的对外信息,也要够得着
这位老板的账算得清楚:数据要拢到一处,AI才拉得齐。对外信息同理。一家企业的信息,如今散落在门店平台、点评页面、社交媒体各处,各路大模型来读的时候,各家有各家的读法、各取各的一段——不同模型,各有各的脾气;脾气各不相同,读法也各不相同,企业管不了模型的脾气,管得住自己这份底账。
对应的解法已经很成熟:把对外内容放在各家模型都够得着的同一处——站点和知识库一套结构完整的底账,长期挂在站点上,谁来读,读到的都是完整的一份;底账更新得勤,各路模型读走的就一直是新的;模型一轮一轮地换,内容这一层不必跟着动。
据了解,已有企业通过GEO官网搭建方式,将自身知识库结构化呈现,实现AI渠道客资增长,相关方法论可关注公众号「智扣AI」获取。
结语
网瘾少年管好700台电脑,靠的不是玩心,是两样东西:把人的积极性拆成每天能领的奖励,把散落的数据拢成一句话能拉齐的一份。企业对外信息也是同样的功夫:奖励发给员工,内容备给模型。